Oszczędzanie energii w budynkach użyteczności publicznej w gminie Rajgród. Etap I - „Termomodernizacja budynku Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie"
Inwestycja dofinansowana ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2009-2014

Rajgród, dnia 22 września 2015 r.

IU.041.6.2014

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Rajgród zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę sprawowania nadzoru inwestorskiego przy realizacji inwestycji pn. Oszczędzanie energii w budynkach użyteczności publicznej w gminie Rajgród. Etap I - „Termomodernizacja budynku Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie”.

 1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Rajgród, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród
tel. (86) 272 19 40, fax. (86) 272 19 41
www.um.rajgrod.pl, http://bip.um.rajgrod.wrotapodlasia.pl

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pełnienia kompleksowego nadzoru inwestorskiego przy realizacji inwestycji pn. Oszczędzanie energii w budynkach użyteczności publicznej w gminie Rajgród. Etap I - „Termomodernizacja budynku Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie”, która swoim zakresem obejmuje m.in.: ocieplenie styropianem ścian zewnętrznych części nadziemnej i piwnic (oprócz elewacji frontowej); wykonanie obróbek blacharskich i obróbek przy oknach; montaż dotychczasowych rynien, montaż opraw świetlnych; wykonanie opaski wokół budynku; ocieplenie ścian wewnętrznych na poddaszu; ocieplenie stropów nad ostatnimi kondygnacjami; ocieplenie fragmentu dachu nad klatką schodową; renowację ściany frontowej (odmalowanie, uzupełnienie ubytków, obróbki przy oknach).

Szczegółowo zakres przedmiotu robót budowlanych określony został na stronie BIP Zamawiającego: http://bip.um.rajgrod.wrotapodlasia.pl/dcd87a03a4ff207/e1e63c7677e982b/fd4ab986042f7ed/termo_um_ogloszenie.htm, w zakładce PRZETARGI/2015/Zamówienia publiczne/ ZP.271.6.2015 Oszczędzanie energii w budynkach użyteczności publicznej w gminie Rajgród. Etap I - „Termomodernizacja budynku Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie" (otwarcie ofert 05.10.2015) - Ogłoszenie o zamówieniu oraz SIWZ z załącznikami.

Inspektor pełnić będzie nadzór inwestorski w pełnym zakresie wynikającym z przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 1409 z późn. zm.) – art. 25 i art. 26 ustawy oraz  przepisów wykonawczych. Inspektor nadzoru będzie wykonywać zlecony nadzór zgodnie w wymaganiami Zamawiającego, z opisem technicznym, obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej.

Do obowiązków Inspektora nadzoru należy w szczególności:

1. zachowanie należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu umowy z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności;
2. reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem technicznym i pozwoleniem na budowę, przepisami prawa i wiedzy technicznej w tym zakresie;
3. stawianie się na terenie budowy bez dodatkowego wezwania na czas wykonywania robót nie rzadziej niż 3 razy w tygodniu. Ponadto inspektor nadzoru jest zobowiązany stawić się na budowie na każde dodatkowe i uzasadnione wezwanie Zamawiającego. Przybycie na budowę powinno nastąpić najpóźniej następnego dnia roboczego od powiadomienia w godzinach pracy Zamawiającego i Wykonawcy robót budowlanych;
4. sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowywanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wadliwych wyrobów budowlanych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie;
5. przeprowadzenie staraniem i na koszt Inspektora nadzoru badania kamerą termowizyjną, sprawdzającego izolacyjność termiczną ścian, dachu, stropów i jej ewentualne braki (w szczególności sprawdzającego szczelność, ciągłość materiału i poprawność wykonania robót ociepleniowych) po wykonaniu robót budowlanych objętych nadzorem oraz przedstawienie Zamawiającemu raportu z badania;
6. sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w odbiorach technicznych, przygotowanie i udział w czynnościach odbiorowych gotowych obiektów i przekazania ich do użytkowania;
7. potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także kontrolowanie rozliczeń i sprawdzanie kosztorysów robót dodatkowych lub zamiennych;
8. żądanie od kierownika budowy dokumentów potwierdzających dopuszczenie do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych, materiałów;
9. dokonywanie stosownych wpisów do dziennika budowy, wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogłaby spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę;
10. weryfikacja dokumentacji powykonawczej;
11. w przypadku konieczności wykonania robót dodatkowych nie przewidzianych umową zawartą z wykonawcą robót, zamiennych, ewentualnie zaniechania wykonania pewnych robót, Inspektor nadzoru powinien niezwłocznie zawiadomić o tym Zamawiającego, a także przygotować i przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu stosowny protokół konieczności wykonania robót dodatkowych, zamiennych bądź robót zaniechanych;
12. udział w naradach koordynacyjnych budowy;
13. udział w przekazywaniu placu budowy.

Wymagania Zamawiającego:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby, które posiadają wymagane w tym zakresie uprawnienia budowlane.

Inspektor nadzoru powinien posiadać uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do kierowania budową lub innymi robotami budowlanymi, w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub posiadać odpowiadające ww. uprawnieniom ważne uprawnienia uzyskane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub posiadać odpowiednie kwalifikacje, które zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych.

Ponadto, Inspektor nadzoru powinien posiadać doświadczenie w nadzorowaniu co najmniej jednej inwestycji w tym zakresie w ciągu ostatnich 3 lat.

3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Pełnienie nadzoru inwestorskiego obejmuje okres od zawarcia umowy do zakończenia realizacji inwestycji pn. Oszczędzanie energii w budynkach użyteczności publicznej w gminie Rajgród. Etap I - „Termomodernizacja budynku Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie”.
Za termin wykonania zamówienia uważa się datę podpisania przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Zamawiający przewiduje odbiór robót do dnia 15 grudnia 2015 r.

4. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Rajgrodzie przy ul. Warszawskiej 32, 19-206 Rajgród w Sekretariacie Urzędu, pokój nr 11 na I piętrze budynku, przesłać na adres Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie z dopiskiem na kopercie: „Oferta na sprawowanie nadzoru inwestorskiego przy realizacji inwestycji pn. Oszczędzanie energii w budynkach użyteczności publicznej w gminie Rajgród. Etap I - „Termomodernizacja budynku Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie” lub przesłać podpisaną ofertę na e-mail: anna.drapczuk@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl

Nieprzekraczalny termin składania ofert upływa dnia 29 września 2015 r.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

Należy wypełnić załączony formularz ofertowy i dołączyć wykaz wykonanych usług (wg załącznika nr 2 do zapytania ofertowego) oraz wykaz osób (wg załącznika nr 3 do zapytania ofertowego). Do oferty należny dołączyć także stosowne dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do pełnienia funkcji inspektora nadzoru.

6. KRYTERIUM WYBORU

Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie kryterium „cena”, tj. wartość brutto dla całości przedmiotu zamówienia. Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez konieczności wyłonienia wykonawcy.

7. OSOBA DO KONTAKTU

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela: Anna Drapczuk, tel. 86 272 19 56, e-mail: anna.drapczuk@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl

BURMISTRZ      

/-/ Ireneusz Gliniecki