ZARZĄ DZENIE NR 130/09

BURMISTRZA RAJGRODU

z dnia 27.01.2009r.

W sprawie: ewidencji i sporządzania sprawozdań budżetowych Rb-WS w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych przez jednostkę budżetową Urząd Miasta oraz jednostki organizacyjne Gminy.

Na podstawie: rozporządzenie Ministra finansów z dnia 26 października 2007r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych (Dz.U. Nr 209, poz.1511) oraz rozporządzenie Ministra Finansów a dnia 27 czerwca 2006 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U.Nr 115,poz. 781 z późn. zm.).

Zarządzam:

Następujący podział obowiązków w zakresie rejestrowania i sporządzania sprawozdania Rb-WS o wydatkach strukturalnych ponoszonych przez jednostkę budżetową Urząd Miasta oraz jednostki organizacyjne Gminy.

§ 1

1. Wyodrębniania wydatków strukturalnych z ogółu wydatków budżetowych jednostki budżetowej Urząd Miasta i Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej dokonuje opowiadający za dekretację dowodów źródłowych główny księgowy jednostki przy współudziale pracowników merytorycznych wskazanych w odrębnym zarządzeniu Burmistrza Miasta. Czynność wyodrębnienia wydatków strukturalnych dokumentowana jest poprzez złożenie podpisów przez wymienionych pracowników na dowodzie źródłowym.

2. Pozostałe jednostki budżetowe i zakład budżetowy wyodrębniają wydatki strukturalne zgodnie z powołanymi na wstępie przepisami wg zasad ustalonych przez kierowników tych jednostek organizacyjnych.

§ 2.

1. Przy wykazaniu wydatków na cele strukturalne obowiązuje zasada, że do zestawienia wydatków należy przyjmować wyłącznie wydatki tego podmiotu, który poniósł ostateczny koszt realizacji zadania.

2. Wydatki strukturalne obejmują wyłącznie krajowe wydatki publiczne poniesione na cele strukturalne.

3. Kwoty wydatków należy przyporządkować odpowiednim obszarom, kategoriom określonym w rozporządzeniu w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych i wskazać je na dowodzie źródłowym stanowiącym podstawę wypłaty wydatku, używając pieczęci o następującym brzmieniu.

Wzór pieczątki

Wydatek strukturalny

Obszar: ..............................................

Kategoria: ..........................................

Kwota:................................................

Słownie:..............................................

Data:...................................................Podpis : ....................................................

4. W przypadku gdy ujęty w dowodzie źródłowym wydatek nie stanowi wydatku strukturalnego w odpowiednich wierszach wskazanej pieczęci należy wstawić cyfrę 0.

§3.

1.Główny księgowy dokonuje rejestracji wydatków strukturalnych w księdze głównej jednostki na koncie pozabilansowym i w prowadzonej do tego konta ewidencji szczegółowej uwzględniającej obszar i kategorię, do których należy je zaliczyć, stosownie do rozporządzenia w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych. Zasady prowadzenia kont zostały szczegółowo opisane w zakładowym planie kont. Podstawą zapisów w tej ewidencji stanowią dowody księgowe opatrzone pieczęcią o wskazanej wyżej treści.

2.Kierownicy jednostek organizacyjnych gminy przedstawiają burmistrzowi miasta sprawozdania jednostkowe z wydatków strukturalnych do 31 marca następnego roku po roku budżetowym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia. Dane w sprawozdaniu wykazuje w złotych i groszach. Jednostki organizacyjne gminy, które nie poniosły wydatków strukturalnych również sporządzają sprawozdanie.

3.Referat Finansowy sporządza sprawozdanie Rb-WS z wykonanych wydatków strukturalnych jednostki budżetowej Urząd Miasta oraz łączne sprawozdanie w terminie do 30 kwietnia po upływie okresu sprawozdawczego.

§ 4.

Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Skarbnikowi.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Burmistrz Rajgrodu

Czesław Karpiński