RZP.271.7.2014

ODPOWIEDZI NA PYTANIA WYKONAWCÓW ORAZ ZMIANA TREŚCI SIWZ

Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.). Zamawiający udziela odpowiedzi na pytania Wykonawców dotyczące postępowania pn. „Dostawa autobusu w formie leasingu operacyjnego dla Gminy Rajgród”, znak sprawy RZP.271.7.2014.

 

ZESTAW PYTAŃ I ODPOWIEDZI

Pytanie 1.

Zamawiający informuje, że będzie ponosił jedynie koszty opłaty inicjalnej, rat leasingowych oraz wykupu.  Z uwagi na fakt , że w trakcie trwania umowy leasingu mogą pojawić się inne koszty nie mogą być one fakturowane na inny podmiot niż gmina, gdyż to gmina jest Zamawiającym i stroną w umowie leasingu. Zespół Szkolno-Przedszkolny w Rajgrodzie, ul. Szkolna 24, 19-206 Rajgród jest zakładem budżetowym gminy, który nie jest osoba prawną i nie może być zarejestrowany jako podatnik VAT. Wnosimy zatem o zmianę zapisów SIWZ w tej kwestii tak, aby to Zamawiający ponosił wszystkie koszty takie jak: ubezpieczenie, badania techniczne, mandaty itp. - które będą refakturowane na gminę tak, aby kwestia rozliczenia Gminy z Zespołem Szkół pozostała wewnętrzną sprawą gminy.

Pytanie 2.

Proszę Zamawiającego o dokonanie zmiany zapisów w SIWZ w taki sposób, aby wszelkie płatności wynikające z umowy leasingu dokonywane były przez Gminę Rajgród.

Odpowiedź:

Zamawiający dokona korekty wskazanego punktu SIWZ.

 

Pytanie 3.

Czy Zamawiający zaakceptuje wzór umowy leasingu Wykonawcy wraz z Ogólnymi Warunkami Umowy Leasingu uwzględniający postanowienia SIWZ? 

Pytanie 4.

Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający oczekuje podpisania umowy na wzorze jakim na co dzień posługuje się Zamawiający z zastrzeżeniem, że postanowienia rozdziału istotnych postanowień umowy zostaną przeniesione do umowy jaka zostanie ewentualnie zawarta na wykonanie tego zamówienia publicznego.

Odpowiedź:

Zamawiający zaakceptuje wzór umowy leasingu Wykonawcy wraz z Ogólnymi Warunkami Umowy Leasingu uwzględniający postanowienia SIWZ. Wykonawca wraz ze złożoną ofertą zobowiązany jest złożyć wzór umowy.

 

Pytanie 5.

Czy Zamawiający zaakceptuje płatność rat leasingowych zgodnie z harmonogramem spłat do umowy leasingu przypadającymi na 28 dzień miesiąca?

Odpowiedź:

Zamawiający zaakceptuje płatność rat leasingowych zgodnie z harmonogramem spłat do umowy leasingu przypadającymi na 28 dzień miesiąca.

 

Pytanie 6.

Proszę o informację czy Zamawiający zaakceptuje Tabelę Opłat i Prowizji , zawierającej opłaty za czynności dodatkowe mogące się pojawić w trakcie trwania umowy leasingu, np. opłata za aneks do umowy, wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego, wydanie opinii o Korzystającym, itp. Charakter tych czynności jest ewentualny dlatego nie można przewidzieć wysokości tego typu opłat i ująć ich w ofercie leasingowej. Tabela opłat i prowizji stanowi załącznik do umowy leasingu.

Pytanie 7.

Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zgadza się, aby integralną część umowy stanowiła tabela opłat i prowizji, zgodnie z której postanowieniami, jeżeli Zamawiający złoży wniosek o wykonanie niestandardowej obsługi umowy lub też jeżeli Zamawiający spóźniał się będzie z płatnościami to obowiązany będzie do zapłaty określonych w tabeli opłat i prowizji opłat. Opłaty te wystąpić mogą tylko na wniosek lub z winy Zamawiającego i nie powstaną jeżeli umowa będzie prawidłowo realizowana.

Odpowiedź:

Zamawiający nie akceptuje dodatkowych opłat w trakcie trwania umowy leasingu, zatem nie zaakceptuje Tabeli Opłat i Prowizji.

 

Pytanie 8.

Zamawiający akceptuje  zabezpieczenie umowy w postaci weksla in blanco. Czy do weksla będzie dołączona deklaracja wekslowa? Prośba do Zamawiającego o przedstawienie wzorów tych dokumentów.

Odpowiedź:

Do weksla będzie dołączona deklaracja wekslowa. Weksel in blanco i deklaracja wekslowa powinny być wzorami Wykonawcy.

 

Pytanie 9.

Proszę o udostępnienie dokumentów finansowych Zamawiającego w celu dokonania analizy kondycji finansowej:

- sprawozdanie finansowe za 2013 r.

- F01 za 1-szy kwartał 2014 lub dokument ekwiwalentny

- zestaw zobowiązań.

Odpowiedź:

Sprawozdanie finansowe za 2013 r. oraz oświadczenie o stanie zobowiązań Zamawiający udostępnia w załączeniu do niniejszego pisma. Natomiast sporządzanie sprawozdania F-01 nie dotyczy gminy. Zatem Zamawiający w załączeniu udostępnia dokumenty ekwiwalentne.

 

Pytanie 10.

Czy Zamawiający wyraża zgodę na cesję wierzytelności na bank Wykonawcy (Finansującego)?

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na cesję wierzytelności na bank Wykonawcy (Finansującego).

Pytanie 11.

Czy Zamawiający zgadza się na datę zapłaty jako datę uznania rachunku Zamawiającego?

Odpowiedź:

Zamawiający zgadza się na datę zapłaty jako datę uznania rachunku Zamawiającego.

 

Pytanie 12.

Czy Zamawiający dopuści ofertę na dostawę pojazdu, który posiada napęd na koła tylne?

Pytanie 13.

Czy zamawiający dopuszcza napęd na koła tylne ?

Odpowiedź:

Zamawiający nie dopuści oferty na dostawę pojazdu, który posiada napęd na koła tylne.

 

Pytanie 14.

Czy zamawiający dopuszcza termin dostawy kompletnego autobusu 120 dni ?

Odpowiedź:

Zamawiający nie dopuszcza terminu dostawy kompletnego autobusu 120 dni.

 

Pytanie 15.

Czy zamawiający dopuszcza aby autobus spełniał normę Euro 5b+ zamiast normy
Euro 6?

Odpowiedź:

Zamawiający nie dopuszcza zmiany normy emisji spalin z Euro 6 na Euro 5b+.

 

 

ZMIANA TREŚCI SIWZ

 

Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.), Zamawiający dokonał zmiany treści SIWZ w przetargu nieograniczonym pn. „Dostawa autobusu w formie leasingu operacyjnego dla Gminy Rajgród” znak sprawy RZP.271.7.2014.

 

Zmieniony został pkt 3 lit. f) załącznika nr 5 do SIWZ, który otrzymał brzmienie:

„Wszelkie opłaty (w tym serwisowe ) ponosi Gmina Rajgród.”

 

Zmieniony został pkt 6 tiret 2 załącznika nr 5 do SIWZ, który otrzymał brzmienie:

„Polisa ubezpieczeniowa, płatna jednorazowo na cały rok z góry winna być wystawiona na Gminę Rajgród. Płatnikiem polisy jest Gmina Rajgród.”

 

Przedmiotowe odpowiedzi na pytania stanowią integralną część SIWZ. Wyjaśnienia oraz zmiana treści SIWZ są wiążące dla Wykonawców i należy je uwzględnić przy sporządzaniu ofert.

 

Rajgród, dn. 07.07.2014 r.

BURMISTRZ RAJGRODU

/-/ Czesław Karpiński