Rajgród, dnia 21 września 2015 r.

IU.I.061.1.2015

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Rajgród zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę opracowania Strategii Rozwoju Gminy Rajgród na lata 2016-2022 wraz z przeprowadzeniem procedury oceny oddziaływania na środowisko.

1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Rajgród, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród

tel. (86) 272 19 40, fax. (86) 272 19 41,

www.um.rajgrod.pl, http://bip.um.rajgrod.wrotapodlasia.pl

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Strategii Rozwoju Gminy Rajgród na lata 2016-2022 wraz z przeprowadzeniem procedury oceny oddziaływania na środowisko.

Strategia powinna być zgodna z aktualnymi unijnymi i krajowymi dokumentami strategicznymi wyższego rzędu, w tym m.in.:

• Europa 2020;
• Strategia Rozwoju Kraju do roku 2020;
• Raport „Polska 2030. Wyzwania rozwojowe.”;
• Krajowa Strategia Rozwoju Regionalnego 2010-2020: Regiony, Miasta, Obszary Wiejskie (KSRR);
• Strategia Rozwoju Województwa Podlaskiego do roku 2020;
• Strategia Rozwoju Powiatu Grajewskiego;

Treść Strategii musi być także spójna z obowiązującymi w Gminie Rajgród lokalnymi dokumentami planistycznymi i strategicznymi i powinna uwzględniać ich bieżące aktualizacje.

Strategia Rozwoju Gminy Rajgród na lata 2016-2022 będzie najważniejszym dokumentem w procesie pozyskiwania środków finansowych z funduszy unijnych. W związku z tym powinna służyć jako punkt odniesienia dla działań o charakterze rozwojowym, podejmowanych z zasobów środków własnych, jak również powinna pozwolić określić wysokość interwencji z funduszy unijnych. Strategia posłuży pełnemu wykorzystaniu potencjału oraz szans rozwojowych Gminy Rajgród.

Wykonawca zorganizuje warsztaty, w których wezmą udział przedstawiciele administracji samorządowej, przedsiębiorców, organizacji pozarządowych, lokalnych liderów i mieszkańców.

Wykonawca przeprowadzi proces konsultacji Strategii uczestnicząc w każdym spotkaniu dotyczącym tworzonego dokumentu oraz sporządzi raport z procesu konsultacji, w którym znajdzie się opis przebiegu konsultacji, narzędzia, zbiorcze podsumowanie zgłoszonych uwag z uzasadnieniem do ich wprowadzenia lub nie. Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania zmian w Strategii zgodnie z wynikami raportu konsultacji.

Minimalny zakres Strategii:

1. Raport stanu. Analiza i diagnoza strategiczna:

przestrzeń i środowisko, społeczeństwo, gospodarka, infrastruktura techniczna, infrastruktura społeczna, jakość rządzenia, podsumowanie analizy i diagnozy

2. Rozwój strategiczny w latach 2015-2022:
   1. wizja rozwoju;
   2. misja oraz cele Strategii: misja rozwoju, cele strategiczne i operacyjne, zadania w ramach poszczególnych celów strategicznych i operacyjnych, analiza WiP: ważności (istotności) i prawdopodobieństwa działań strategicznych;
   3. system wdrażania i finansowania Strategii: kluczowe instytucje i podmioty zaangażowane w proces wdrażania Strategii, główne źródła finansowania Strategii)
3. Plan zadań inwestycyjnych na lata 2016-2022.

Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie prawa własności oraz prawa autorskie do przyjętego dokumentu Strategii.

Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokument w edytowalnej i nieedytowalnej wersji elektronicznej (.doc, .pdf) - w 4 egzemplarzach oraz w wersji papierowej w formacie A4 (w wersji kolorowej) - w 4 egzemplarzach.

3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2015 r. (ostateczny projekt Strategii po konsultacjach społecznych i naniesieniu wszystkich uzupełnień i poprawek).

Gotowy projekt Strategii należy przedłożyć do zatwierdzenia pod obrady Rady Miejskiej. Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania prezentacji multimedialnej na temat Strategii oraz do uczestnictwa w obradach Komisji Rady Miejskiej i Sesji Rady Miejskiej zatwierdzającej Strategię. Wykonawca uwzględni uwagi do projektu Strategii zgłoszone przez Komisję przed jej ostatecznym zaprezentowaniem na Sesji Rady Miejskiej.

Potwierdzeniem wykonania przedmiotu zamówienia będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. Protokół będzie stanowił podstawę wystawienia faktury/rachunku. Opłata za realizację zamówienia odbędzie się na podstawie wystawionej faktury/rachunku w terminie 30 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę.

4. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Rajgrodzie przy ul. Warszawskiej 32, 19-206 Rajgród w Sekretariacie Urzędu, pokój nr 11 na I piętrze budynku, przesłać na adres Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie z dopiskiem na kopercie: „Oferta na opracowanie Strategii Rozwoju Gminy Rajgród na lata 2016-2022 wraz z prognozą oddziaływania na środowisko” lub przesłać podpisaną ofertę na e-mail: anna.drapczuk@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl

Nieprzekraczalny termin składania ofert upływa dnia 28 września 2015 r.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Do oferty należy dołączyć:

1. wstępny spis treści Strategii,
2. koncepcję metodologiczną zawierającą minimum wymagania zawarte w niniejszym zapytaniu,
3. harmonogram prac nad Strategią,
4. plan konsultacji społecznych,
5. wykaz zrealizowanych usług – min. dwóch opracowanych strategii w gminach miejsko-wiejskich lub wiejskich (wg załącznika nr 2 do zapytania) wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie ww. usług.

6. KRYTERIUM WYBORU

Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie kryterium „cena”, tj. wartość brutto dla całości przedmiotu zamówienia. Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez konieczności wyłonienia wykonawcy.

7. OSOBA DO KONTAKTU

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela: Anna Drapczuk,
tel. 86 272 19 56, e-mail: anna.drapczuk@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl

BURMISTRZ      

/-/ Ireneusz Gliniecki