Publicznie dostępny wykaz danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie jest prowadzony przez Burmistrza Rajgrodu na podstawie art. 21-23 us­ta­wy z 03.10.2008r. o udos­tęp­nianiu in­for­mac­ji o śro­do­wi­sku i jego och­ro­nie, udzia­le spo­łe­czeń­stwa w och­ro­nie śro­do­wi­ska oraz o oce­nach od­dzia­ły­wa­nia na śro­do­wi­sko (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 1235, z późn. zm.).

Burmistrz Rajgrodu prowadzi Publicznie dostępny wykaz danych, korzystając z aplikacji utrzymywanej i administrowanej przez Ministerstwo Środowiska. Wykaz jest dostępny na stronie Ekoportalu: http://wykaz.ekoportal.pl/CardList.seam?urzad=Urząd+Miejski+w+Rajgrodzie.

Wykaz składa się z kart infor­macyj­nych oraz wyszukiwarki kart. Karty informacyjne opisuja dokument, jego miejsce przechowywania oraz wzkasuje dokumenty powiązane. Wzór wy­ka­zu określa roz­po­rzą­dze­nie Ministra Środo­wiska z 22.09.2010 r. w sprawie wzoru oraz za­war­toś­ci i układu pub­licz­nie dos­tęp­nego wy­ka­zu danych o do­ku­men­tach zawiera­jących in­for­mac­je o śro­do­wi­sku i jego och­ro­nie (Dz.U. 2010 Nr 186, poz. 1249).

Wy­ka­z archiwalny, tworzony zgodnie z pop­rzed­nio obowiązującym roz­po­rzą­dze­niem Ministra Środo­wiska z 18.06.2007r. w sprawie wzoru pub­licz­nie dos­tęp­nego wy­ka­zu danych o do­ku­men­tach zawie­rają­cych in­for­mac­je o śro­do­wisku i jego och­ro­nie (Dz.U. z 2007r. Nr 120, poz. 827).