RZP.621.1.2011

Rajgród, dnia 17.01.2011r.

Gmina Rajgród, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród
województwo podlaskie,
tel. (86) 272 19 40, faks (86) 272 19 41
http://bip.um.rajgrod.wrotapodlasia.pl/

ZAPYTANIE OFERTOWE

Burmistrz Rajgrodu, działając w imieniu Gminy Rajgród, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, woj. podlaskie, zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pn. P. Zamówienie będzie udzielone bez stosowania ustawy z 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2010.113.759, z późn.zm.) - na podstawie art. 4 pkt 8 ww. ustawy.

1. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:

przygotowanie projektu Programu usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu gminy Rajgród wraz z inwentaryzacją i oceną stanu i możliwości bezpiecznego użytkowania wyrobów zawierających azbest.

2. W zakres zamówienia wchodzi:
   1. przeprowadzenie inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest na terenie gminy Rajgród wraz z oceną stanu i możliwości bezpiecznego użytkowania
      • inwentaryzację należy przeprowadzić poprzez sporządzenie spisu z natury oraz na podstawie informacji uzyskanych przez Wykonawcę od właścicieli lub zarządców nieruchomości; pracownicy Wykonawcy są zobowiązani odwiedzić wszystkie posesje na terenie gminy,
      • dla każdego obiektu, w którym znajdują się wyroby zawierające azbest należy przeprowadzić ocenę stanu i możliwości bezpiecznego użytkowania wyrobów zawierających azbest – zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 02.04.2004r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz.U. z 2004r. Nr 71, poz. 649),
      • kartę oceny wg załącznika nr 1 do ww. rozporządzenia należy sporządzić w dwóch egzemplarzach – jeden dla właściciela/zarządcy nieruchomości, drugi dla Zamawiającego,
      • podczas przeprowadzania inwentaryzacji wykonawca zbierze informacje od właścicieli lub zarządców nieruchomości na temat terminu planowanego usunięcia wyrobów zawierających azbest,
      • dane uzyskane z inwentaryzacji z z danymi na temat stanu pilności i planowanego terminu usunięcia należy przedłożyć Zamawiającemu w formacie .xls
   2. przygotowanie projektu Programu usuwania wyrobów zawierania azbestu z terenu gminy Rajgród. Układ i zawartość programu należy opracować w konsultacji z Zamawiającym. Program ma zawierać m.in. aktualne dane na temat możliwości źródeł finansowania działać związanych z usuwaniem azbestu.
3. Termin wykonania zamówienia – maksymalnie do dnia 28.02.2011r.
4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Anna Bukowska, Urząd Miejski w Rajgrodzie, pokój nr 18, ul. Warszawska 32, tel. (86) 272 19 57, e-mail: anna.bukowska@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl.. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. Przygotowanie i składanie ofert

1. Cenę ofertową należy podać na formularzu ofertowym sporządzonym wg załącznika nr 1, podpisanym przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia, w tym koszty przeprowadzenia spisu z natury i oceny stanu wyrobów zawierających azbest.
2. Do oferty należy załączyć:
   • oświadczenie według załącznika nr 2
   • wykaz wykonanych usług wg załącznika nr 3. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykazali wykonanie co najmniej jednej usługi polegającej na wykonaniu programu usuwania azbestu wraz z inwentaryzacją lub jednej usługi polegającej na inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest z terenu gminy.
   • dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie.
3. Wszystkie dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
4. Oferty należy składać do dnia 20.01.2011r.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty faksem lub mailem, o ile zostanie ona niezwłocznie potwierdzona drogą pisemną.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji z wykonawcami dotyczącego ceny i terminu wykonania zamówienia.

BURMISTRZ
/-/ Czesław Karpiński