PROTOKÓŁ Z PRZEBIEGU I TECHNIKI KONSULTACYJNEJ

W FORMIE PUNKTU KONSULTACYJNEGO

1. Podstawa prawna przeprowadzenia konsultacji

Konsultacje przeprowadzone zostały zgodnie z Zarządzeniem nr 156/20 Burmistrza Rajgrodu z dnia 13.08.2020 roku w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Rajgród (tereny położone na obszarze wsi Woźnawieś) na podstawie Uchwały Nr XVIII/122/20 Rady Miejskiej w Rajgrodzie 31 marca 2020 r.  oraz Uchwałą Nr XVII/101/12 Rady Miejskiej w Rajgrodzie z dnia 30.03.2012 r. W sprawie określenia trybu i zasad przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Rajgród. 

2. Przedmiot konsultacji

Przedmiotem konsultacji było sporządzenie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (MPZP) dla terenów położonych na obszarze wsi Woźnawieś w granicach gminy Rajgród na podstawie Uchwały Nr XVIII/122/20 Rady Miejskiej w Rajgrodzie 31 marca 2020 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Rajgród (tereny położone na obszarze wsi Woźnawieś).

3. Termin i cel przeprowadzenia konsultacji

Celem konsultacji było :

1. Wzrost zainteresowania mieszkańców gminy Rajgród procesem konsultacji społecznych w obszarze planowania i zagospodarowania przestrzennego.
2. Wzrost poziomu zrozumienia zapisów miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz ich wpływu na usprawnienie procesów inwestycyjno-budowlanych poprzez informowanie mieszkańców w sposób ogólnodostępny (w języku nietechnicznym) i przekonujący.
3. Przekazanie informacji dotyczących realizacji polityki przestrzennej w gminie Rajgród w sposób w obiektywny i profesjonalny.
4. Dotarcie do jak najszerszego grona osób zainteresowanych, których dotyczą zapisy miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (MPZP).
5. Zebranie opinii, wniosków i rekomendacji dotyczących planowanych realizacji zamierzeń inwestycyjnych.

Punkt konsultacyjny otwarty był w dniach  21.08.2020 r. -18.09.2020 r., w budynku Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, sala konferencyjna na parterze w miejscu ogólnodostępne z parkingiem. Kolejny Punkt konsultacyjny miał miejsce dnia 27.08.2020 r. w budynku świetlicy wiejskiej w msc. Woźnawieś – teren objęty zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. Budynek posiada dużą salę i parking ogólnodostępny, budynek dostosowany do osób niepełnosprawnych. 

4. Tryb przeprowadzenia konsultacji

Ogłoszenie o konsultacjach pojawiło się dnia 13.08.2020 roku i została :

• opublikowana na stronie internetowej umrajgrod.pl,
• zamieszczona na BIP Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie w zakładce Konsultacje społeczne.

Informacja o konsultacjach została rozpowszechniona za pomocą: plakatów informacyjne o konsultacjach społecznych zostały wywieszone na:

• Tablicach Ogłoszeń Urzędy Miejskiego w Rajgrodzie parter, II piętro;
• na głównych drzwiach wejściowych do budynku Urzędu;
• na Tablicach Ogłoszeń poszczególnych sołectw;
• rozdane na sesji Rady Miejskiej: Radnym Miejskim, Dyrektorom (OPS, Domu Kultury, ZGKiM, Szkół);
• rozdane sołtysom.

5. Przebieg konsultacji

Punkt konsultacyjny otwarty był w dniach  21.08.2020 r. -18.09.2020 r., w budynku Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, sala konferencyjna na parterze w miejscu ogólnodostępne z parkingiem. W punkcie dostępne były wydrukowane ankiety, broszury informacyjne, plakaty, obowiązujący miejscowy plan część opisowa i graficzna oraz inne materiały planistyczne obejmujące teren gminy. Interesariusze mogli też wypełnić ankietę elektroniczne za pośrednictwem laptopa.

Punkt konsultacyjny dostępny dnia 27.08.2020 r. w budynku świetlicy wiejskiej w msc. Woźnawieś – teren objęty zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. Budynek posiada dużą salę i parking ogólnodostępny, budynek dostosowany do osób niepełnosprawnych. W punkcie dostępne były wydrukowane ankiety, broszury informacyjne, plakaty, obowiązujący miejscowy plan część opisowa i graficzna oraz inne materiały planistyczne obejmujące teren gminy. Interesariusze mogli też wypełnić ankietę elektroniczne za pośrednictwem laptopa.

Ankieta internetowa, została udostępniona w dniach od 21.08.2020 r. i będzie dostępna do listopada 2020 r. Odnośnik do ankiety został podany na stronach internetowych miasta www.umrajgrod.pl, na stronie BIP  w zakładce Konsultacje.

Analiza wyników ankiet, opinii, wniosków i uwag, w tym analiza liczbowa i opisowa zostanie przedstawiona w końcowym raporcie z przebiegu realizacji IPK.

Niniejszy protokół podlega:

• podaniu do publicznej wiadomości na stronie umrajgrod.pl, BIP Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie w zakładce Konsultacje społeczne.
• przekazaniu do projektanta
• przekazaniu do Grantodawcy.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
 w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020