Sekretarz (Zastępca Burmistrza)
Funkcję Sekretarza (Zastępcy Burmistrza) sprawuje Piotr Milewski
e-mail: sekretarz@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl
Do zadań Sekretarza (Zastępcy Burmistrza) należy w szczególności:
-
Sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku i dyscypliny pracy.
-
Nadzorowanie prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych i obiegu informacji w Urzędzie.
-
Nadzorowanie przestrzegania przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego oraz interpelacji, wniosków i zapytań radnych.
-
Organizowanie przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków.
-
Nadzorowanie obsługi i załatwiania indywidualnych spraw interesantów.
-
Zapewnienie terminowego i prawidłowego przygotowywania przez pracowników materiałów na posiedzenia Rady Miejskiej i jej organów.
-
Koordynowanie i kontrola wykonywania zadań wynikających z aktów prawnych organów Gminy i Burmistrza.
-
Organizowanie i koordynowanie prac związanych z przygotowywaniem i przeprowadzaniem wyborów organów przedstawicielskich i referendum.
-
Sprawowanie nadzoru nad gospodarka mieniem Urzędu i środkami budżetowymi, przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania.
-
Nadzorowanie procesu informatyzacji Urzędu.
-
Prowadzenie nadzoru nad prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej oraz koordynowanie publikacji materiałów.
-
Przedkładanie propozycji w sprawach zatrudniania, zwalniania i wynagradzania pracowników Urzędu.
-
Opracowywanie zakresów czynności pracownikom Urzędu.
-
Opracowywanie regulaminu organizacyjnego oraz regulaminu wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego i jego zmian oraz czuwanie nad jego realizacją.
-
Opracowywanie regulaminu pracy Urzędu Miejskiego.
-
Sprawowanie nadzoru nad opracowywaniem zarządzeń i decyzji Burmistrza Rajgrodu.
-
Prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Burmistrza w ustalonym zakresie.
-
Podpisywanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, w czasie nieobecności Burmistrza Rajgrodu.
-
Prowadzenie spraw związanych z naborem kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie oraz na wolne stanowiska kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
-
Nadzorowanie przestrzegania przez pracowników postanowień regulaminów obowiązujących w Urzędzie, przepisów bhp i ppoż., ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych oraz ochrony innych informacji niejawnych ustawowo chronionych.
-
Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy.
-
Nadzorowanie prowadzenia spraw związanych z prowadzeniem szkół.
-
Nadzorowanie spraw związanych z przyjmowaniem oświadczeń majątkowych składanych przez pracowników samorządowych.
-
Prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem „małych grantów" z funduszy pomocowych i strukturalnyc.
-
Organizowanie spraw związanych z wyborami i spisami.
Metryka strony