Rajgród, dnia 12.09.2016 r.

 IU.041.6.2014

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Rajgród zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę sprawowania funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad dostawą i montażem 1 zestawu próżniowych kolektorów słonecznych w ramach realizacji inwestycji pn. Oszczędzanie energii w budynkach użyteczności publicznej w gminie Rajgród. Etap II - Modernizacja budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego i wymiana istniejącego źródła ciepła w budynku Gimnazjum.

 1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Rajgród, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród

tel. (86) 272 19 40, fax. (86) 272 19 41,

www.umrajgrod.pl, http://bip.um.rajgrod.wrotapodlasia.pl

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pełnienia kompleksowego nadzoru inwestorskiego przy dostawie i montażu 1 zestawu próżniowych kolektorów słonecznych w ramach realizacji inwestycji pn. Oszczędzanie energii w budynkach użyteczności publicznej w gminie Rajgród. Etap II - Modernizacja budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego i wymiana istniejącego źródła ciepła w budynku Gimnazjum, która swoim zakresem obejmuje sporządzenie dokumentacji wykonawczej dla obiektu oraz dostawę i montaż 1 zestawu kolektorów słonecznych przeznaczonych do wspomagania produkcji ciepłej wody użytkowej w budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Rajgrodzie

Szczegółowo zakres przedmiotu dostawy określony został na stronie BIP Zamawiającego:

http://bip.um.rajgrod.wrotapodlasia.pl/70e1249bad9fa85/1e77e3e12fcb165/dostawa-i-montaz-kolektorow-slonecznych-oszczedzanie-energii-w-budynkach-uzytecznosci-publicznej.html

w zakładce ZAPYTANIA OFERTOWE/2016/Dostawa i montaż 1 zestawu próżniowych kolektorów słonecznych w ramach realizacji inwestycji pn. Oszczędzanie energii w budynkach użyteczności publicznej w gminie Rajgród. Etap II - Modernizacja budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego i wymiana istniejącego źródła ciepła w budynku Gimnazjum

Inspektor pełnić będzie nadzór inwestorski w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 290 z późn. zm.) zgodnie z zakresem określonym w art. 25 i art. 26 ustawy oraz  przepisów wykonawczych. Inspektor nadzoru będzie wykonywać zlecony nadzór zgodnie w wymaganiami Zamawiającego, obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej.

Do obowiązków Inspektora nadzoru należy w szczególności:

1. zachowanie należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu umowy z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności;
2. weryfikacja sporządzonej przez Wykonawcę robót dokumentacji wykonawczej dla zaplanowanej do montażu instalacji kolektorów słonecznych;
3. reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją wykonawczą, przepisami prawa i wiedzy technicznej w tym zakresie;
4. stawianie się na terenie budowy bez dodatkowego wezwania na czas wykonywania robót nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu. Ponadto inspektor nadzoru jest zobowiązany stawić się na budowie na każde dodatkowe i uzasadnione wezwanie Zamawiającego. Przybycie na budowę powinno nastąpić najpóźniej następnego dnia roboczego od powiadomienia w godzinach pracy Zamawiającego i Wykonawcy robót budowlanych;
5. sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowywanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wadliwych wyrobów budowlanych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie;
6. sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, przygotowanie i udział w czynnościach odbiorowych gotowego obiektu i przekazania go do użytkowania;
7. potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także kontrolowanie rozliczeń i sprawdzanie kosztorysów robót dodatkowych lub zamiennych;
8. żądanie od wykonawcy dokumentów potwierdzających dopuszczenie do  stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych, materiałów, atestów i certyfikatów,
9. wstrzymanie dalszych robót w przypadku, gdy ich kontynuacja mogłaby spowodować  niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją techniczną;
10. w przypadku konieczności wykonania robót dodatkowych nie przewidzianych umową zawartą z wykonawcą robót, zamiennych, ewentualnie zaniechania wykonania pewnych robót, Inspektor nadzoru powinien niezwłocznie zawiadomić o tym Zamawiającego, a także przygotować i przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu stosowny protokół konieczności wykonania robót dodatkowych, zamiennych bądź robót zaniechanych;
11. udział w naradach koordynacyjnych;
12. uczestnictwo w okresie gwarancji i rękojmi przy przeglądach gwarancyjnych na zawiadomienie Zamawiającego, potwierdzenie usunięcia wad i usterek w okresie gwarancji i rękojmi, uczestnictwo w odbiorze pogwarancyjnym inwestycji, bez dodatkowego wynagrodzenia.

Wymagania Zamawiającego:

Inspektor nadzoru powinien posiadać uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do kierowania robotami budowlanymi, w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych lub posiadającą odpowiadające ww. uprawnieniom ważne uprawnienia uzyskane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub posiadającą odpowiednie kwalifikacje, które zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych oraz posiadającą doświadczenie polegające na należytym pełnieniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert nadzoru inwestorskiego nad realizacją co najmniej 2 robót polegających na montażu kolektorów słonecznych (Wykonawca zaoferował termin gwarancji 9 lat).

3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Pełnienie nadzoru inwestorskiego obejmuje okres od zawarcia umowy do zakończenia dostawy i montażu 1 zestawu próżniowych kolektorów słonecznych w ramach realizacji inwestycji pn. Oszczędzanie energii w budynkach użyteczności publicznej w gminie Rajgród. Etap II - Modernizacja budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego i wymiana istniejącego źródła ciepła w budynku Gimnazjum. Za termin wykonania zamówienia uważa się datę podpisania przez przedstawiciela Zamawiającego
i Wykonawcy protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Zamawiający przewiduje odbiór zadania do dnia: 31 października 2016 r.

4. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Rajgrodzie przy ul. Warszawskiej 32, 19-206 Rajgród w Sekretariacie Urzędu, pokój nr 11 na I piętrze budynku, przesłać na adres Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie lub przesłać podpisaną i zeskanowaną ofertę na e-mail: anna.drapczuk@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl.

Nieprzekraczalny termin składania ofert upływa dnia 16 września 2016 r.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

Należy wypełnić załączony formularz ofertowy i dołączyć wykaz wykonanych usług (wg załącznika nr 2 do zapytania ofertowego) oraz wykaz osób (wg załącznika nr 3 do zapytania ofertowego). Do oferty należny dołączyć także stosowne dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do pełnienia funkcji inspektora nadzoru.

6. KRYTERIUM WYBORU

6.1. Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie kryterium „cena”, tj. wartość brutto dla całości przedmiotu zamówienia. Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia.

6.2. Jeżeli ceny ofert będą przekraczały kwotę, jaką zamierza się przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcami, którzy złożyli oferty.

6.3.   Zapłata za wykonane zamówienie nastąpi na podstawie faktury/rachunku w terminie 30 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku w siedzibie Zamawiającego.

6.4.   Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe oszacowanie ceny przedmiotu zamówienia.

6.5.   Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez konieczności wyłonienia wykonawcy.

7. OSOBA DO KONTAKTU

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela: Anna Drapczuk,
tel. 86 272 19 56, e-mail: anna.drapczuk@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl

Z up. Burmistrza

Anna Bukowska

Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju