24.08.2016 r. - informacja o wyborze oferty

09.08.2016 r. - informacja o przedłużeniu terminu składania ofert i zmianie treści zapytania ofertowego

Rajgród, dnia 29 lipca 2016 r.

DI.041.1.2016

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Rajgród zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę sprawowania nadzoru inwestorskiego przy realizacji inwestycji pn. „Stworzenie strefy aktywności dla dzieci i osób dorosłych w mieście Rajgród poprzez budowę przyszkolnego placu zabaw i siłowni zewnętrznej”

 1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Rajgród
ul. Warszawska 32
19-206 Rajgród
tel. (86) 272 19 40, fax. (86) 272 19 41

www.umrajgrod.pl
http://bip.um.rajgrod.wrotapodlasia.pl

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pełnienia kompleksowego nadzoru inwestorskiego przy realizacji inwestycji pn. „Stworzenie strefy aktywności dla dzieci i osób dorosłych w mieście Rajgród poprzez budowę przyszkolnego placu zabaw i siłowni zewnętrznej”, która swoim zakresem obejmuje m.in.: demontaż istniejących urządzeń placu zabaw i ogrodzenia, niwelacja terenu, wykonanie placu zabaw dla małych dzieci (nawierzchnia syntetyczna) z ogrodzeniem panelowym, wykonanie placu zabaw dla starszych dzieci (nawierzchnia żwirowa), wykonanie siłowni zewnętrznej (nawierzchnia z kostki brukowej i kostki – imitacja kamienia), wykonanie chodników doprowadzających do placu zabaw i do urządzeń dla niepełnosprawnych, wykonywanie okresowych kontroli technicznych w okresie trwania gwarancji.

Szczegółowo zakres przedmiotu robót budowlanych określony został na stronie BIP Zamawiającego:

http://bip.um.rajgrod.wrotapodlasia.pl/dcd87a03a4ff207/1694c361cef17dc/zamowienia/silownie-przetarg.html

w zakładce PRZETARGI/2016/Zamówienia publiczne/ZP.271.8.2016  Stworzenie strefy aktywności dla dzieci i osób dorosłych w mieście Rajgród (termin składania ofert: 09.08.2016 godzina 09:00, ).

Inspektor pełnić będzie nadzór inwestorski w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 290 z późn. zm.) zgodnie z zakresem określonym
w art. 25 i art. 26 ustawy oraz  przepisów wykonawczych. Inspektor nadzoru będzie wykonywać zlecony nadzór zgodnie w wymaganiami Zamawiającego, z opisem technicznym, obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej.

Do obowiązków Inspektora nadzoru należy w szczególności:

1. zachowanie należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu umowy z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności;

2. reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji 
   z projektem technicznym, przepisami prawa i wiedzy technicznej w tym zakresie;

3. stawianie się na terenie budowy bez dodatkowego wezwania na czas wykonywania robót nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu. Ponadto inspektor nadzoru jest zobowiązany stawić się na budowie na każde dodatkowe i uzasadnione wezwanie Zamawiającego. Przybycie na budowę powinno nastąpić najpóźniej następnego dnia roboczego od powiadomienia
   w godzinach pracy Zamawiającego i Wykonawcy robót budowlanych;

4. sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowywanych wyrobów budowlanych, 
   a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wadliwych wyrobów budowlanych 
   i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie;

5. sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w odbiorach technicznych, przygotowanie i udział w czynnościach odbiorowych gotowych obiektów i przekazania ich do użytkowania;

6. potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także kontrolowanie rozliczeń i sprawdzanie kosztorysów robót dodatkowych lub zamiennych;

7. żądanie od kierownika budowy dokumentów potwierdzających dopuszczenie do  stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych, materiałów, atestów i certyfikatów,

8. dokonywanie stosownych wpisów do dziennika budowy, wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogłaby spowodować  niedopuszczalną niezgodność z projektem;

9. weryfikacja dokumentacji powykonawczej;

10. w przypadku konieczności wykonania robót dodatkowych nie przewidzianych umową zawartą z wykonawcą robót, zamiennych, ewentualnie zaniechania wykonania pewnych robót, Inspektor nadzoru powinien niezwłocznie zawiadomić o tym Zamawiającego, a także przygotować i przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu stosowny protokół konieczności wykonania robót dodatkowych, zamiennych bądź robót zaniechanych;

11. udział w naradach koordynacyjnych budowy;

12. udział w przekazywaniu placu budowy.

13. uczestnictwo w okresie gwarancji i rękojmi przy przeglądach gwarancyjnych (o których mowa w § 1. pkt. 4 Wzoru umowy nr ZP.271.8.2016, stanowiącej załącznik do SIWZ na wykonanie zadania) na zawiadomienie Zamawiającego, potwierdzenie usunięcia wad i usterek w okresie gwarancji i rękojmi, uczestnictwo w odbiorze pogwarancyjnym inwestycji, bez dodatkowego wynagrodzenia.

Wymagania Zamawiającego:

Inspektor nadzoru powinien posiadać uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do kierowania robotami budowlanymi, w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub posiadać odpowiadające ww. uprawnieniom ważne uprawnienia uzyskane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub posiadać odpowiednie kwalifikacje, które zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych.

Ponadto, Inspektor nadzoru powinien wykazać nadzór nad budową co najmniej dwóch placów zabaw lub siłowni w ciągu ostatnich 3 lat.

3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Pełnienie nadzoru inwestorskiego obejmuje okres od zawarcia umowy do zakończenia realizacji inwestycji pn. „Stworzenie strefy aktywności dla dzieci i osób dorosłych w mieście Rajgród poprzez budowę przyszkolnego placu zabaw i siłowni zewnętrznej”.
Za termin wykonania zamówienia uważa się datę podpisania przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Zamawiający przewiduje odbiór robót do dnia 30 września 2016 r.

4. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Rajgrodzie przy
ul. Warszawskiej 32, 19-206 Rajgród w Sekretariacie Urzędu, pokój nr 11 na I piętrze budynku, przesłać na adres Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie z dopiskiem na kopercie: „Oferta
na sprawowanie nadzoru inwestorskiego przy realizacji inwestycji pn. „Stworzenie strefy aktywności dla dzieci i osób dorosłych w mieście Rajgród poprzez budowę przyszkolnego placu zabaw i siłowni zewnętrznej” lub przesłać na e-mail: gabriela.wysocka@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl (oferta w tym wypadku ma być podpisana przez osobę uprawnioną i zeskanowana).

Termin składania ofert upływa dnia 10 sierpnia 2016 r.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Należy wypełnić załączony formularz ofertowy i dołączyć wykaz wykonanych usług
(wg załącznika nr 2 do zapytania ofertowego) oraz kopie uprawnień inspektora nadzoru.

Do oferty należny dołączyć także stosowne dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień
do pełnienia funkcji inspektora nadzoru.

6. KRYTERIUM WYBORU

Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie kryterium „cena”, tj. wartość brutto
dla całości przedmiotu zamówienia. Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a)  Unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,

b)  Nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny,

c)  Pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania.

d) Wezwania Wykonawców, którzy złożyli ofertę, do złożenia ofert dodatkowych, jeżeli ceny ofert podstawowych przewyższą środki Zamawiającego.

7. OSOBA DO KONTAKTU

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela: Gabriela Bieniewska-Wysocka,

tel. 86 272 19 57, e-mail: gabriela.wysocka@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl

Z up. Burmistrza

/-/ Anna Bukowska

Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju