09.08.2016 r. - Informacja o unieważnieniu postępowania na wyłonienie wykonawcy dokumentacji technicznej dla zadania pn.:"Budowa chodnika przy ulicy Lipowej w miejscowości Biebrza"

---

DI.7013.4.2016

Rajgród, dnia 26.07.2016 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYKONANIE DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ DLA ZADANIA PN.:
„Budowa chodnika przy ulicy Lipowej w miejscowości Biebrza”

I. Informacje o Zamawiającym:

Gmina Rajgród ul. Warszawska 32 19-206 Rajgród

tel. (86) 272 19 40

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Do udzielenia niniejszego zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015, poz. 2164z późn. zm.) zgodnie z art. art. 4 pkt 8 ww. ustawy.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przygotowanie kompletnej dokumentacji technicznej na potrzeby budowy chodnika przy ul. Lipowej w miejscowości Biebrza, gmina Rajgród.

2. Teren inwestycji (działka nr ewid. 116 i 117) znajduje się poza granicami obszarów chronionych, nie podlega ochronie konserwatora zabytków oraz nie jest objęty miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego.

3. W ramach zamówienia należy wykonać następującą dokumentację:

• Pozyskanie mapy do celów projektowych,

• Projekt zagospodarowania działki,

• Projekt budowlano – wykonawczy,

• Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych,

• Przedmiary robót, kosztorys inwestorski – oddzielnie na działki nr ewid. 116 i 117,

• informacje BIOZ,

• uzyskanie wymaganych prawem przepisami pozwoleniami niezbędnych do rozpoczęcia realizacji zadania-tryb zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych lub pozwolenia na budowę,

• ewentualne projekty branżowe usunięcia kolizji,

• W razie konieczności projekt organizacji ruchu na czas wykonania robót,

• Wersję elektroniczną dokumentacji.

4. Wstępne założenia do projektowania:

• Chodnik zaprojektować w granicach działki nr ewid. 116 i 117 w Biebrzy.

• Istniejący chodnik przewidziany jest do rozbiórki.

• Dokumentacja swoim zakresem ma obejmować w szczególności: budowę nawierzchni chodników oraz zjazdów do posesji w miejscu istniejących zjazdów.

• Na chodniku zastosować kostkę o grubości 6 cm, na zjazdach kostkę o grubości 8 cm.

• Sugerowana szerokość chodnika to: 150 cm + krawężniki.

• Długość chodnika do zaprojektowania na działce nr ewid. 116 wynosi ok. 200 m (z pominięciem wjazdów na posesje – ilość zjazdów ok. 6 o zróżnicowanej powierzchni. Szacowana powierzchnia zjazdów to ok. 278 m²).

• Długość chodnika do zaprojektowania na działce nr ewid. 117 to ok. 115 m (z pominięciem wjazdów na posesje – ilość zjazdów ok. 5 o zróżnicowanej powierzchni. Szacowana powierzchnia zjazdów to ok. 210 m²).

• Powyższe dane mają charakter orientacyjny. Zamawiający wymaga, aby projekt wykonano w oparciu o wizję w terenie i w porozumieniu z Zamawiającym. Przed sporządzeniem oferty zaleca się także wizję w terenie w celu precyzyjnego oszacowania kosztów wykonania dokumentacji technicznej.

• Przedstawione wyżej założenia są materiałem wyjściowym dla projektanta, w trakcie prac związanych z projektowaniem Zamawiający dopuszcza wprowadzanie zmian.

5. Dokumentację projektową należy wykonać w ścisłej współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest do regularnego konsultowania z Zamawiającym wszystkich istotnych rozwiązań projektowych. Przed złożeniem projektu budowlanego należy opracować koncepcje rozwiązań technicznych i uzyskać akceptację Zamawiającego.

6. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi w trakcie prowadzonej przez Zamawiającego procedury przetargowej na wykonywanie robót na pytania dotyczące sporządzonej dokumentacji.

7. Wykonana dokumentacja musi zapewnić zachowanie zasady uczciwej konkurencji, w szczególności nie należy wskazywać znaków towarowych i nazw, wskazujących na materiały konkretnych producentów.

8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje.

9. Przy projektowaniu chodników w obrębie skrzyżowania z drogą powiatową nr 1795B należy uwzględnić projekt przebudowy ww drogi powiatowej, który opracowany został przez Zarząd Dróg Powiatowych w Grajewie (Początek projektowanej trasy musi nawiązywać do istniejącego chodnika drogi powiatowej).

IV. ISTOTNE WARUNKI UMOWY:

1. Zapłata za wykonane zamówienie nastąpi na podstawie faktury/rachunku w terminie 30 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku w siedzibie Zamawiającego.

2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe oszacowanie ceny przedmiotu zamówienia.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 15 września 2016 r.

VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 14 dni od momentu wyboru oferty najkorzystniejszej.

VII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Urząd Miejski w Rajgrodzie, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród,
w Sekretariacie Urzędu (pokój nr 11 na I piętrze) – osobiście, kurierem, za pośrednictwem poczty
lub mailem na adres: gabriela.wysocka@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl (oferta w tym wypadku ma być podpisana przez osobę uprawnioną i zeskanowana).

VIII. TERMIN SKŁADANIA OFERT: w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2 sierpnia 2016 r. (wtorek)
do godz. 14.00.

IX. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Ofertę sporządzoną wg wzoru (zał. nr 1) pisemnie, w języku polskim, należy umieścić w szczelnie zamkniętej kopercie z napisem „Budowa chodnika przy ulicy Lipowej w miejscowości Biebrza”” lub mailem na adres: gabriela.wysocka@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl (oferta
w tym wypadku ma być podpisana i zeskanowana).

Do oferty należy załączyć: wykaz wykonanych projektów chodników – Zamawiający wymaga opracowania co najmniej jednego projektu w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie oraz dokument potwierdzający posiadanie odpowiednich uprawnień do wykonywania projektów w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia.

Ponadto na kopercie powinna znaleźć się nazwa i adres Zamawiającego oraz nazwa i adres Wykonawcy.

X. WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY:

• Załącznik nr 1 formularz ofertowy (druk opracowany przez Zamawiającego).

• Załącznik nr 2 wykaz wykonanych projektów chodników (druk opracowany przez Zamawiającego). Należy wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie – wykonawca opracował co najmniej jeden projekt.

• Dokument potwierdzający posiadanie odpowiednich uprawnień do wykonywania projektów
  w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia (kopia poświadczona za zgodność
  z oryginałem).

XI. KRYTERIUM WYBORU OFERTY: Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie kryterium „cena” - zostanie wybrana oferta najtańsza.

XII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,

2. Nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny,

3. Pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania.

XIII. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW:

Gabriela Bieniewska - Wysocka, Urząd Miejski w Rajgrodzie, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, pokój nr 23, tel. (86) 272 19 57, w dni robocze, w godz. 07:00 – 15:00, gabriela.wysocka@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl

Z up. Burmistrza

/-/ Anna Bukowska

Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju

---

DI. 7013.4.2016

Rajgród, dnia 04.07.2016 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYKONANIE DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ DLA ZADANIA PN.:
„Budowa chodnika przy ulicy Lipowej w miejscowości Biebrza”

I. Informacje o Zamawiającym:

Gmina Rajgród ul. Warszawska 32 19-206 Rajgród

tel. (86) 272 19 40

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Do udzielenia niniejszego zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015, poz. 2164z późn. zm.) zgodnie z art. art. 4 pkt 8 ww. ustawy.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przygotowanie kompletnej dokumentacji technicznej na potrzeby budowy chodnika przy ul. Lipowej w miejscowości Biebrza, gmina Rajgród.

2. Teren inwestycji (działka nr ewid. 116 i 117) znajduje się poza granicami obszarów chronionych, nie podlega ochronie konserwatora zabytków oraz nie jest objęty miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego.

3. W ramach zamówienia należy wykonać następującą dokumentację:

• Pozyskanie mapy do celów projektowych,

• Projekt zagospodarowania działki,

• Projekt budowlano – wykonawczy,

• Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych,

• Przedmiary robót, kosztorys inwestorski – oddzielnie na działki nr ewid. 116 i 117,

• informacje BIOZ,

• uzyskanie wymaganych prawem przepisami pozwoleniami niezbędnych do rozpoczęcia realizacji zadania-tryb zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych lub pozwolenia na budowę,

• ewentualne projekty branżowe usunięcia kolizji,

• W razie konieczności projekt organizacji ruchu na czas wykonania robót,

• Wersję elektroniczną dokumentacji.

4. Wstępne założenia do projektowania:

• Chodnik zaprojektować w granicach działki nr ewid. 116 i 117 w Biebrzy.

• Istniejący chodnik przewidziany jest do rozbiórki.

• Dokumentacja swoim zakresem ma obejmować w szczególności: budowę nawierzchni chodników oraz zjazdów do posesji w miejscu istniejących zjazdów.

• Na chodniku zastosować kostkę o grubości 6 cm, na zjazdach kostkę o grubości 8 cm.

• Sugerowana szerokość chodnika to: 150 cm + krawężniki.

• Długość chodnika do zaprojektowania na działce nr ewid. 116 wynosi ok. 200 m (z pominięciem wjazdów na posesje – ilość zjazdów ok. 6 o zróżnicowanej powierzchni. Szacowana powierzchnia zjazdów to ok. 278 m²).

• Długość chodnika do zaprojektowania na działce nr ewid. 117 to ok. 115 m (z pominięciem wjazdów na posesje – ilość zjazdów ok. 5 o zróżnicowanej powierzchni. Szacowana powierzchnia zjazdów to ok. 210 m²).

• Powyższe dane mają charakter orientacyjny. Zamawiający wymaga, aby projekt wykonano w oparciu o wizję w terenie i w porozumieniu z Zamawiającym. Przed sporządzeniem oferty zaleca się także wizję w terenie w celu precyzyjnego oszacowania kosztów wykonania dokumentacji technicznej.

• Przedstawione wyżej założenia są materiałem wyjściowym dla projektanta, w trakcie prac związanych z projektowaniem Zamawiający dopuszcza wprowadzanie zmian.

5. Dokumentację projektową należy wykonać w ścisłej współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest do regularnego konsultowania z Zamawiającym wszystkich istotnych rozwiązań projektowych. Przed złożeniem projektu budowlanego należy opracować koncepcje rozwiązań technicznych i uzyskać akceptację Zamawiającego.

6. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi w trakcie prowadzonej przez Zamawiającego procedury przetargowej na wykonywanie robót na pytania dotyczące sporządzonej dokumentacji.

7. Wykonana dokumentacja musi zapewnić zachowanie zasady uczciwej konkurencji, w szczególności nie należy wskazywać znaków towarowych i nazw, wskazujących na materiały konkretnych producentów.

8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje.

9. Przy projektowaniu chodników w obrębie skrzyżowania z drogą powiatową nr 1795B należy uwzględnić projekt przebudowy ww drogi powiatowej, który opracowany został przez Zarząd Dróg Powiatowych w Grajewie (Początek projektowanej trasy musi nawiązywać do istniejącego chodnika drogi powiatowej).

IV. ISTOTNE WARUNKI UMOWY:

1. Zapłata za wykonane zamówienie nastąpi na podstawie faktury/rachunku w terminie 30 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku w siedzibie Zamawiającego.

2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe oszacowanie ceny przedmiotu zamówienia.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 31 sierpnia 2016 r.

VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 14 dni od momentu wyboru oferty najkorzystniejszej.

VII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Urząd Miejski w Rajgrodzie, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród,
w Sekretariacie Urzędu (pokój nr 11 na I piętrze) – osobiście, kurierem, za pośrednictwem poczty
lub mailem na adres: anna.bukowska@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl (oferta w tym wypadku ma być podpisana przez osobę uprawnioną i zeskanowana).

VIII. TERMIN SKŁADANIA OFERT: w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11.07.2016 (poniedziałek)
do godz. 14.00.

IX. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Ofertę sporządzoną wg wzoru (zał. nr 1) pisemnie, w języku polskim, należy umieścić w szczelnie zamkniętej kopercie z napisem „Budowa chodnika przy ulicy Lipowej w miejscowości Biebrza”” lub mailem na adres: anna.bukowska@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl (oferta
w tym wypadku ma być podpisana i zeskanowana).

Do oferty należy załączyć: wykaz wykonanych projektów chodników – Zamawiający wymaga opracowania co najmniej jednego projektu w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie oraz dokument potwierdzający posiadanie odpowiednich uprawnień do wykonywania projektów w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia.

Ponadto na kopercie powinna znaleźć się nazwa i adres Zamawiającego oraz nazwa i adres Wykonawcy.

X. WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY:

• Załącznik nr 1 formularz ofertowy (druk opracowany przez Zamawiającego).

• Załącznik nr 2 wykaz wykonanych projektów chodników (druk opracowany przez Zamawiającego). Należy wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie – wykonawca opracował co najmniej jeden projekt.

• Dokument potwierdzający posiadanie odpowiednich uprawnień do wykonywania projektów
  w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia (kopia poświadczona za zgodność
  z oryginałem).

XI. KRYTERIUM WYBORU OFERTY: Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie kryterium „cena” - zostanie wybrana oferta najtańsza.

XII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,

2. Nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny,

3. Pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania.

XIII. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW:

Gabriela Bieniewska - Wysocka, Urząd Miejski w Rajgrodzie, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, pokój nr 23, tel. (86) 272 19 57, w dni robocze, w godz. 07:00 – 15:00, gabriela.wysocka@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl

Z up. Burmistrza

Anna Bukowska

Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju