Rajgród, dnia 15 lipca 2016 r.

IU.II.7011.26.2016

Unieważnienie zapytania ofertowego
o cenę sporządzenia dokumentacji projektowo-kosztorysowej

Burmistrz Rajgrodu unieważnia postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego z dnia 04.07.2016r., nr IU.II.7011.26.2016 dotyczące sporządzenia dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczącej inwestycji pod nazwą:

Część I

„Przebudowa budynku w Ciszewie z przeznaczeniem na świetlicę wiejską wraz z niezbędną infrastrukturą”

Część II

„Budowa świetlicy wiejskiej w Pieńczykowie wraz z niezbędną infrastrukturą”

Zamawiający informuje, iż zapytanie ofertowe na niniejsze zadanie zostaje unieważnione z uwagi na to, że ceny złożonych ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zadania.

Z up. Burmistrza

Anna Bukowska

Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju

Rajgród, dn. 04.07.2016 r.

IU.II.7011.26.2016

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Rajgród, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, woj. podlaskie, zaprasza do składania ofert.

Niniejsze zamówienie będzie udzielone bez zastosowania ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015r. poz. 2164, z późn. zm.) – na podstawie art. 4 pkt 8 ww. ustawy.

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn.:

Część I

„Przebudowa budynku w Ciszewie z przeznaczeniem na świetlicę wiejską wraz z niezbędną infrastrukturą”

Miejsce inwestycji: działki nr ewid. 168/2 i 296 w miejscowości Ciszewo, gmina Rajgród.

Część II

„Budowa świetlicy wiejskiej w Pieńczykowie wraz z niezbędną infrastrukturą”

Miejsce inwestycji: działka nr ewid. 244 w miejscowości Pieńczykowo, gmina Rajgród.

Obecnie na działce nr 244 usytuowany jest budynek, który podlega rozbiórce.

Zamawiający zastrzega, że zadanie podzielone jest na 2 części.

Dla każdej części:

1.1   Wykonanie następujących opracowań i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego:

• kompletny projekt budowlany przebudowy budynku na podstawie uzyskanych przez Wykonawcę map do celów projektowych, wraz z informacją BIOZ i projektami wykonawczymi z podziałem na branże  – 6 egz.,
• szczegółowy przedmiar robót – 2 egz.,
• kosztorys inwestorski –  2 egz.,
• specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót dla wszystkich prac ujętych w projektach budowlanych – 4 egz.,
• wersja elektroniczna całej dokumentacji.

1.2   W ramach zaproponowanej ceny ofertowej Wykonawca dokona także jednokrotnej aktualizacji kosztorysów inwestorskich przed wszczęciem przez Zamawiającego postępowania przetargowego na wykonanie budowy/przebudowy budynku.

1.3  Dokumentację projektową należy sporządzić w oparciu o obowiązujące przepisy prawne, w szczególności:

• rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r., poz. 1129 z późn. zm.)
• rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r.  w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. z 2004 r., nr 130, poz. 1389 z późn. zm.).
• rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form projektu budowlanego (Dz.U. z 2012 poz. 462 z późn. zm.).

1.4        Uzyskanie opinii  i uzgodnień projektów ze wszystkimi prawem wymaganymi instytucjami.

1.5        Przygotowanie wniosku o ustalenie warunków zabudowy wraz z załącznikami.

1.6        Przygotowanie wniosku o pozwolenie na budowę.

1.7        Sprawowanie nadzoru autorskiego na żądanie inwestora lub właściwego organu w zakresie:

         - stwierdzenia w toku wykonania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem,

         - uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w  projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego.

1.8        Korekta opracowania o uwagi Zamawiającego.

1.9        Współpraca z Zamawiającym w zakresie wykonania w/w zamówienia.

1.10     Wykonawca realizuje zamówienie na podstawie pełnomocnictwa do działania w imieniu i na rzecz Gminy Rajgród – do załatwiania wszelkich spraw związanych z niniejszym zamówieniem, w tym wystąpienia wszelkich wymaganych prawem opinii i pozwoleń, niezbędne do opracowania w/w projektów.

1.11     Projektowane technologie, urządzenia oraz materiały winny być dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie przy przestrzeganiu Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane.

1.12     Wykonawca będzie zobowiązany do skonsultowania wstępnej wersji dokumentacji i wykonania jej zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.

Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w terenie, dla którego ma być opracowana dokumentacja projektowa oraz uzyskał wszelkie niezbędne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zdobył na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do skalkulowania wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia.

2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zadanie należy wykonać do 15 grudnia 2016 r.,

przy czym wstępna koncepcja powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie do 1 miesiąca od dnia podpisania umowy.

Umowa zostanie podpisana w siedzibie Zamawiającego.

3. KRYTERIUM OCENY OFERT

Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie następującym kryterium:

• Cena brutto – 100%
• Cena ma być wyrażona w polskich złotych. Cenę należy podać dla każdej z części odrębnie. Cena ma dotyczyć całego zakresu zamówienia, powinna uwzględniać wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia, w tym koszty map do celów projektowych oraz uzyskanie wszystkich niezbędnych opinii i uzgodnień.

• Jeżeli ceny ofert będą przekraczały kwotę, jaką zamierza się przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia ofert dodatkowych.

4. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Rajgrodzie przy ul. Warszawskiej 32, 19-206 Rajgród w Sekretariacie Urzędu, pokój nr 11 na I piętrze budynku, osobiście, kurierem, za pośrednictwem poczty lub przesłać podpisaną ofertę na e-mail: anna.lotkowska@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl (oferta w tym wypadku ma być podpisana przez osobę uprawnioną i zeskanowana). Ofertę przesłaną e-mailem należy potwierdzić pisemnie.

Nieprzekraczalny termin składania ofert upływa dnia 12 lipca 2016 r. o godz. 12.00.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

Cenę ofertową należy podać na formularzu ofertowym dla każdej części odrębnie, podpisanym przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Oferta powinna zawierać pełną nazwę i adres Wykonawcy oraz datę sporządzenia oferty. Zamawiający będzie wybierał najkorzystniejszą ofertę dla każdej Części odrębnie. Do formularza ofertowego należy dołączyć  wykaz wykonanych usług (wg załącznika nr 2 do zapytania ofertowego), oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi (referencje).

Na każdą Część zapytania ofertowego zostanie zawarta odrębna umowa.

Oferta może być złożona na jedną lub dwie części.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a)    Unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,

b)   Nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny,

c)    Pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania.

6. OSOBA DO KONTAKTU

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela: Anna Lotkowska,

tel. 86 272 19 51, e-mail: anna.lotkowska@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl

7. WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY:

• Załącznik nr 1 formularz ofertowy (druk opracowany przez Zamawiającego).
• Załącznik nr 2 wykaz wykonanych usług (druk opracowany przez Zamawiającego).

Należy wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie – wykonawca opracował co najmniej jeden projekt budowy lub przebudowy budynku według załącznika nr 2 do zapytania oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi (referencje).

Z up. Burmistrza

Anna Bukowska

Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju