Rajgród, 07.02.2017 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Rajgród, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, zwraca się z zapytaniem o przesłanie oferty na wykonanie
dokumentacji technicznej pn. „Rewitalizacja części nadbrzeża Jeziora Rajgrodzkiego w mieście Rajgród”.
Do udzielenia niniejszego zamówienia nie stosuje się ustawy z 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz.U. z 2015r. poz. 2164, z późn. zm.) – na podstawie art. 4 pkt 8 ww. ustawy.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przygotowanie kompletnej dokumentacji technicznej na potrzeby rewitalizacji części nadbrzeża jeziora
Rajgrodzkiego w mieście Rajgród – działki 63/38, 847, 63/5, obręb miasta Rajgród.
2. Wykonawca zobowiązany jest przygotować wszystkie wymagane prawem materiały i uzgodnienia niezbędne
do dokonania zgłoszenia robót budowlanych lub złożenia wniosku o pozwolenie na budowę.
3. Wykonawca własnym staraniem i na swój koszt pozyska niezbędne materiały do wykonania zamówienia,
m.in. mapę do celów projektowych.
4. Teren inwestycji znajduje się w granicach historycznego układu przestrzennego miasta Rajgród. Zamówienie
obejmuje uzgodnienie zakresu zadania z Konserwatorem Zabytków w Łomży.
5. W ramach zamówienia należy wykonać następującą dokumentację:
a) Projekt budowlano – wykonawczy, zawierający projekt zagospodarowania terenu,
b) Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych,
c) Przedmiary robót,
d) kosztorys inwestorski,
e) wykaz zieleni do usunięcia i projekt nowych nasadzeń.
Dokładna ilość egzemplarzy każdego opracowania zostanie określona w umowie.
5. Wstępne założenia do projektowania:
a) Zaprojektowanie chodnika na odcinku od ul. 1-go Maja do pomostu Y.C. Arcus w Rajgrodzie (chodnik,
poszerzenie chodnika z ławkami). Ławki dostosowane estetycznie do ławek istniejących na ciągu pieszojezdnym w Rajgrodzie nad jeziorem.
b) Projektowany chodnik ma zostać dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających
się na wózkach inwalidzkich-włącznie ze zjazdem na ul. 1-go Maja.
c) Zaprojektowanie oświetlenia chodnika i cypla (2-3 latarnie parkowe). Zastosowane oświetlenie nie powinno
odbiegać estetycznie od istniejącego oświetlenia na pomoście żeglarskim Y.C. Arcus. Do zadań Wykonawcy
należy przeprowadzenie analizy w zakresie zasadności zastosowania w obszarze opracowania wolnostojących
lamp zasilanych energią słoneczną i wiatrową. W przypadku, gdy ich zastosowanie okaże się niezasadne należy
zaprojektować tradycyjne oświetlenie parkowe.
d) W ramach zamówienia Wykonawca opracuje projekt zagospodarowania zieleni na obszarze inwestycji
zawierający wykaz zieleni przewidzianej do usunięcia i wykaz nowych nasadzeń.
e) Zagospodarowanie cypla w granicach działki nr ewid. 63/38: wzmocnienie brzegu cypla poprzez wbicie palików,
nawiezienie ziemi i wyrównanie terenu cypla, zaprojektowanie zieleni, opcjonalnie kładka spacerowa wokół cypla
i ławki.
f) Projekt rewitalizacji nie może zakładać zlikwidowania istniejącego na cyplu miejsca do wodowania łodzi.
6. Dokumentację należy wykonać w ścisłej współpracy z Zamawiającym. Wstępna wizualizacja, o której mowa
w części V zapytania pkt. 3 jest materiałem wyjściowym do sporządzenia dokumentacji.
1
7. Zamawiający wymaga, aby projekt wykonano w oparciu o wizję w terenie i w porozumieniu z Zamawiającym.
Zamawiający dopuszcza możliwość żądania wizualizacji projektu rewitalizacji na każdym etapie prac nad
projektem.
8. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania odpowiedzi na pytania
związane z dokumentacją techniczną kierowane do Zamawiającego przez Wykonawców biorących udział
w postępowaniu na wykonanie zadania.
9. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych
ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje.
10. Sporządzając kosztorysy należy uwzględniać lokalne ceny rynkowe, w przypadku cen urządzeń należy
uwzględnić ceny producentów, a nie ceny podawane w cennikach ogólnokrajowych.
11. Przy opracowaniu dokumentacji należy uwzględnić obowiązujące przepisy prawa, w tym przepisy prawa
budowlanego oraz obowiązujące normy i zasady wiedzy technicznej.
12. Dokumentacja techniczna będzie stanowiła podstawę opisu przedmiotu zamówienia w późniejszym
postępowaniu na wykonanie rewitalizacji części nadbrzeża jeziora Rajgrodzkiego, w związku z tym musi zostać
wykonana zgodnie z przepisami art. 29-30 ustawy z 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z
2015r. poz. 2164, z późn. zm.), w szczególności:
a) do opisu przedmiotu zamówienia zastosować nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień
b) przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub
pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez
konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych
wykonawców lub produktów
c) przedmiot zamówienia należy opisać przez określenie wymagań dotyczących wydajności lub
funkcjonalności, w tym wymagań środowiskowych, pod warunkiem że podane parametry są dostatecznie
precyzyjne, aby umożliwić wykonawcom ustalenie przedmiotu zamówienia, a zamawiającemu udzielenie
zamówienia;
d) w przypadku używania odwołania do norm należy uwzględnić kolejność wynikającą z ustawy Prawo
zamówień publicznych opisaną w art. 30 ust. 2 ww. ustawy.

II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy:
a) skierują do realizacji zamówienia osoby zdolne do wykonania zamówienia, tj. osobę posiadającą uprawnienia
budowlane do projektowania w specjalności drogowej (lub osobą posiadającą odpowiadające ww. uprawnieniom
ważne uprawnienia uzyskane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, lub osobą, której odpowiednie
kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych), osobę posiadającą
uprawnienia w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych (lub osobą posiadającą
odpowiadające ww. uprawnieniom ważne uprawnienia uzyskane na podstawie wcześniej obowiązujących
przepisów, lub osobą, której odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w
przepisach odrębnych).
b) posiadają doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie:
- co najmniej jednego zamówienia polegającego na wykonaniu dokumentacji dla inwestycji polegającej na
urządzeniu terenów zielonych, parków itp.
2. Wykonawca udowodni spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez złożenie oświadczeń i wykazów zgodnie z
treścią wskazaną w formularzu ofertowym.

III. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie kryterium „cena”-60%, kryterium „estetyczne”- 40 %. Maksymalna
ilość punktów do uzyskania to 100 pkt.
a) W kryterium „cena” oferty będą oceniane zgodnie z formułą:
punkty oferty w kryterium cena = najniższa cena brutto spośród badanych ofert / cena brutto badanej oferty x 60
pkt.
2
b) „estetyka projektu”: powołana przez Zamawiającego Komisja dokona wyboru oferty najkorzystniejszej pod
względem estetycznym na podstawie wizualizacji, o której mowa w części V zapytania ofertowego. Liczba
punktów do uzyskania to od 0 pkt do 40 pkt.
2. Podana cena brutto jest ceną ofertową, która zostanie uwzględniona przy wyborze najkorzystniejszej oferty.
3. Cena jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania
zamówienia, w tym koszty dojazdów oraz materiałów potrzebnych do realizacji zamówienia.

IV. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT

1. Oferty, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, należy:
dostarczyć w wersji pisemnej do Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie przy ul. Warszawskiej 32,
19-206 Rajgród w Sekretariacie Urzędu, pokój nr 11 na I piętrze budynku,
lub
zeskanować i przesłać na adres e-mail: gabriela.wysocka@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl, przy czym oferta
wysłana drogą e-mail musi być niezwłocznie potwierdzona w formie pisemnej. Datą wpływu oferty jest data
wpływu e-maila.
2. Oferty należy składać do dnia 14.02.2017 r.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferty należy złożyć wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania.
2. Należy podać ceny za wykonanie zamówienia, w sposób opisany w części III zapytania.
3. Do oferty należy dołączyć wstępną koncepcję – wizualizację rewitalizacji nadbrzeża z opisem zastosowanych
urządzeń, materiałów, roślin uwzględniającą ich rodzaj, ilość itp. Wizualizacja podlega ocenie przez Komisję
oceniającą złożone oferty. Wizualizacja ma zawierać co najmniej: rzut z góry zagospodarowania terenu wraz
z rozmieszczeniem urządzeń i zieleni, widok boczny od strony jeziora, widok boczny od strony ul. 1-go Maja, widok
boczny od strony pomostu Y.C. Arcus. Wizualizacja ma zostać przedłożona na papierze (min. format A3, w kolorze)
i wersji elektronicznej. Wizualizacja powinna zawierać elementy opisane w części I zapytania ofertowego oraz
autorskie pomysły Wykonawcy.
4. Oferta, która nie będzie zawierała wizualizacji nie będzie podlegała ocenie.
5. W treści oferty należy zawrzeć oświadczenia i wykazy, o których mowa w niniejszym zapytaniu, w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
6. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
7. Zamawiający odrzuca ofertę:
a) której treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego
b) złożonej przez Wykonawcę niespełniającego warunków określonych w zapytaniu ofertowym.
8. Okres związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert.

VI. WARUNKI WYKLUCZENIA

1. Z postępowania o udzielnie zamówienia wyklucza się:
a) wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu
restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził
likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U.
poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości
zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia
wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust.
1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.);
b) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-
309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy
z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176), 3 o charakterze terrorystycznym,
o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny, skarbowe,
o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy
cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
c) wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce
jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta
prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt b);
d) podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie
się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionym do zaciągania zobowiązań
w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zmawiającego czynności związane
przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wybory Wykonawcy, a Wykonawcą polegające w szczególności:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadania co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnionej
wątpliwości co do bezstronności tych osób.
e) Wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu.
f) Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia przez złożenia oświadczenia, zgodnie z treścią określoną w
formularzu ofertowym.

VII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Dostarczenie dokumentacji technicznej – do 20 marca 2017 r.

VIII. INFORMACJE DODATKOWE:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,
b) nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny,
c) pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania,
d) wezwania Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia ofert dodatkowych zawierających niższe ceny,
e) niepodpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
2. Wszelkie zapytania należy kierować na adres: Gmina Rajgród, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, pocztą
elektroniczną e-mail: gabriela.wysocka@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl , bądź faksem 86 272 19 41.
3. O terminie zawarcia umowy Wykonawca z najkorzystniejszą ofertą zostanie poinformowany telefonicznie lub mailowo.
Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w najszybszym możliwym terminie.

IX. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Formularz ofertowy.

z up. Burmistrza
/-/ Anna Bukowska
Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju